Bourses de voyage de l’Institut Atlas 2025

L’Institut Atlas pour les vétérans et leur famille est honoré de vous accueillir à Ottawa pour le Forum ICRSMV 2025.

Pour plus d’informations sur le Forum ICRSMV 2025, y compris l’agenda, les conférenciers et les ateliers, veuillez consulter le site web du Forum ICRSMV.

Cette page sera régulièrement mise à jour au fur et à mesure que les renseignements concernant votre bourse de voyage seront confirmés. Veuillez-vous assurer de sauvegarder ce lien afin de pouvoir y revenir lorsque vous en aurez besoin.

Félicitations! Vous êtes un.e bénéficiaire d’une bourse de voyage 2025 de l’Institut Atlas! Votre bourse de voyage comprend le coût de votre:

• Frais d’inscription au Forum ICRSMV 2025
• Billet d’avion
• Transport local aller-retour vers le Forum et l’événement de réception de réseautage de l’Institut Atlas
• Hébergement à Ottawa, ON

Cette bourse de voyage vous est offerte selon les conditions incluses dans la lettre d’offre de bourse de voyage que vous avez reçue.

Remarque: Votre bourse de voyage couvre uniquement vos frais. Elle ne couvre pas les frais de voyage de toute personne supplémentaire voyageant avec vous. Si vous voyagez avec d’autres personnes, leurs frais de voyage sont à votre charge.

Veuillez compléter votre inscription au Forum* sur la page Web du Forum ICRSMV.

Remarque : Votre badge au Forum affichera :

• Prénom et nom de famille
• Participant.e de l’Institut Atlas
• Pronoms (optionnel)

* Lors de votre inscription au forum, veuillez indiquer Atlas Institute Participant comme étant votre entreprise/organisation

Conditions de votre bourse de voyage

Veuillez prendre le temps de lire la politique de voyage de l’Institut Atlas.

Transport aérien

Bourse de voyage Atlas

• Coût d’un (1) billet d’avion aller-retour en classe économique à destination et en provenance de l’aéroport international Macdonald-Cartier d’Ottawa
• Coût d’un (1) bagage enregistré

Il est de votre responsabilité de:

• Réserver votre vol avec notre agence de voyage, Corporate Traveller avant le 15 août 2025
• Assumer le coût de toute surclassement de vol non lié aux besoins d’accessibilité
• Assumer tous les frais que vous engagez à bord de votre vol qui ne sont pas offerts gratuitement (repas, Wi-Fi, etc.)

Agence de voyage

Gestionnaire de voyage dédié de l’Institut Atlas:

• Kristyna Heto
• (613) 236-2444
• Assistance d’urgence: +1 613-236-2444
• Courriel: heto@corporatetraveller.ca
• Courriel après les heures de bureau: afterhours@corporatetraveller.ca

Transport terrestre

Bourse de voyage Atlas

• Si vous décidez de conduire plutôt que de prendre l’avion pour Ottawa, votre bourse de voyage couvrira le coût d’un vol en classe économique, réservé au plus tard le 15 août 2025, pour la même distance.
• Kilométrage, transport public, taxi ou coûts de covoiturage à destination et en provenance de l’aéroport le plus proche de votre résidence
• Kilométrage, transport public, taxi ou coûts de covoiturage de l’aéroport international Macdonald-Cartier d’Ottawa au lieu du Forum ICRSMV
• Kilométrage, transport public, taxi ou coûts de covoiturage à destination et en provenance du lieu du Forum ICRSMV et du lieu de réception de réseautage de l’Institut Atlas pour les personnes ayant des problèmes de mobilité
• Coûts associés au stationnement sur le lieu entre le dimanche 19 octobre et le mercredi 22 octobre 2025
• Le pourboire engagé en taxi ou en covoiturage sera remboursé jusqu’à un maximum de 15%
• Les coûts associés au train, au bus ou au ferry sont éligibles au remboursement dans le cadre de la bourse de voyage s’ils sont accompagnés d’un reçu détaillé officiel

Votre responsabilité

• Tous les autres frais de transport terrestre
• Tout pourboire engagé en taxi ou en covoiturage au-delà du maximum de 15% couvert par votre bourse de voyage
• Vous êtes responsable de réserver votre propre transport en train, en bus ou en ferry. Ces coûts de transport sont éligibles au remboursement dans le cadre de la bourse de voyage s’ils sont accompagnés d’un reçu détaillé officiel

Repas

Bourse de voyage Atlas

• Dîner: dimanche 19 octobre; lundi 20 octobre (si vous n’assistez pas à la réception de réseautage Atlas); mardi 21 octobre
• Le petit-déjeuner et le déjeuner sont offerts gratuitement aux inscrits à l’ICRSMV
• Un pourboire maximum sur les repas et boissons de 15% est couvert par votre bourse de voyage

Votre responsabilité

• Tous les coûts liés aux repas et/ou aux boissons que vous avez engagés alors que des repas étaient fournis par ICRSMV ou l’Institut Atlas
• Tous les coûts liés aux boissons alcoolisées engagés pendant que vous voyagez avec votre bourse de voyage Atlas
• Tout pourboire sur les repas et boissons au-delà du 15% couvert par votre bourse de voyage
• Si vous achetez des boissons alcoolisées pendant votre séjour, veuillez demander un reçu séparé pour celles-ci afin de ne soumettre que les reçus de repas et boissons éligibles avec vos demandes de remboursement.

Hébergement

Bourse de voyage Atlas

• Atlas a réservé un bloc de chambres pour tous les bénéficiaires de bourses de voyage
• Un tarif de chambre simple (toutes taxes applicables incluses) pour jusqu’à trois (3) nuits entre le dimanche 19 octobre et le mercredi 22 octobre 2025 au Westin Ottawa, 11 Colonel By Dr., Ottawa, Ontario, K1N 9J1.

Votre responsabilité

• Toute(s) nuit(s) supplémentaire(s) avant et/ou après le dimanche 19 octobre et le mercredi 22 octobre 2025
• Tout frais supplémentaire pour des personnes supplémentaires dans la chambre
• Frais accessoires (c.-à-d. appels téléphoniques, films, minibar, blanchisserie, etc.)
• Dépôt de garantie: Veuillez noter que le Westin Ottawa exige que tous les clients fournissent une carte de crédit lors de l’enregistrement pour un dépôt de garantie. Si vous n’avez pas de carte de crédit, vous devez aviser l’Institut Atlas avant le 15 août 2025 en envoyant un courriel à claire.bertran@theroyal.ca. Le Westin Ottawa vous demandera alors de fournir un dépôt en utilisant un autre mode de paiement avant votre séjour.

Réclamation des dépenses

Seules les dépenses réclamées accompagnées d’un reçu détaillé seront éligibles au remboursement dans le cadre de la bourse de voyage de l’Institut Atlas. Un reçu détaillé liste chaque article individuel acheté avec son prix, les quantités par article et des détails tels que les remises appliquées, etc. Un reçu ordinaire (court) n’indique que le montant total payé.

Étapes à suivre:

• Envoyez par courriel tous les reçus détaillés, une photo par reçu, à claire.bertran@theroyal.ca
• Soumettez toutes les dépenses éligibles avant le: mercredi 5 novembre 2025
• Pour des informations supplémentaires sur les demandes de remboursement, veuillez consulter la politique de voyage de l’Institut Atlas.
• Pour toute question concernant votre bourse de voyage, veuillez contacter claire.bertran@theroyal.ca.