Formulaire de consentement pour les bourses de voyage — Forum ICRSMV 2025

Consentement pour les préparatifs de voyage

Je comprends que l'Institut Atlas pour les vétérans et leur famille (ci-dessous désigné comme l'Institut Atlas) a l'obligation de garder mes renseignements personnels, mes données personnelles identifiables et tout dossier me concernant confidentiels.

Je comprends également que je peux choisir d'autoriser l'Institut Atlas à divulguer certains de mes renseignements personnels à certaines personnes ou organismes.

Les renseignements peuvent être partagés par téléphone et par courriel (je comprends que le courriel n'est pas confidentiel et peut être intercepté et lu par d'autres personnes).

L'Institut Atlas travaille avec Corporate Traveller, le Westin Ottawa et l'Institut canadien de recherche sur la santé des militaires et des vétérans (ICRSMV) pour faciliter vos préparatifs de voyage et d'hébergement, et pour traiter votre inscription au Forum ICRSMV 2025. Pour permettre ces réservations, les renseignements suivants seront nécessaires :

Coordonnées requises pour les réservations et l'inscription au Forum ICRSMV 2025 :

Les organisations avec qui vos renseignements seront partagés

• Corporate Traveller (préparatifs de voyage)
• Le Westin Ottawa (hébergement)
• ICRSMV (inscription)

Objectif du partage

Ces renseignements seront partagés uniquement dans le but d'organiser et de confirmer votre voyage et votre hébergement, et pour traiter votre inscription au Forum ICRSMV 2025.

Protection de la vie privée

L'Institut Atlas maintient la stricte confidentialité de vos renseignements personnels et ne partagera que les renseignements nécessaires pour l’organisation de votre voyage, l'inscription et les préparatifs. Nos partenaires sont liés par des accords de confidentialité concernant le traitement de vos renseignements.

Je comprends que cette autorisation est valide lorsque je la signe et que je peux retirer mon consentement à cette autorisation à tout moment en envoyant un courriel à  engagement-atlas@theroyal.ca.

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La communication de vos informations personnelles est nécessaire pour traiter vos réservations de voyage et d'hébergement et votre inscription au Forum ICRSMV 2025. Veuillez envoyer un e-mail à engagement-atlas@theroyal.ca si vous ne souhaitez pas donner votre consentement.